Chi tiết chương trình CTXH tại Hà Giang năm 2015

CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT

Ngày 1 – thứ Tư 18/11/2015: Tập trung đoàn lúc 19g00 tại Tân Sơn Nhất để ra Nội Bài. Xe đón đoàn tại sân bay đưa đoàn lên thẳng Hà Giang. Lưu ý: thành viên ngồi theo danh sách xe

Ngày 2 – thứ Năm 19/11/2015: Đoàn dừng viếng Nghĩa trang Liệt sĩ quốc gia Vị Xuyên trước khi vào TP.Hà Giang. Liên hệ Sở Công an Hà Giang, ăn sáng sau đó liên hệ Tỉnh đội Hà Giang. Phân loại hàng cho các điểm, chuyển hàng lên xe tải và thăm tặng quà các điểm tại Tp.Hà Giang: Hội Nạn nhân chất độc Da cam tỉnh, 5 hộ gia đình bị hỏa hoạn, E877 và trường Mầm non Hướng Dương. Ăn trưa tại Tp.Hà Giang sau đó nhập đoàn cán bộ của tỉnh để xuống huyện Mèo Vạc. Ngủ đêm tại thị trấn Mèo Vạc

Ngày 3 – thứ Sáu 20/11/2015: Buổi sáng chia 2 nhóm tới 2 xã Lũng Pù và Khâu Vai. Tại mỗi xã, sẽ tập trung dự lễ 20/11 tặng quà cho thầy cô giáo và học sinh cùng trẻ em và hộ gia đình nghèo tại điểm trường do xã chọn (khoảng 1 giờ, từ 07g30 đến 08g30) sau đó tổ chức khám bệnh, cấp thuốc cho đồng bào tại trạm Y tế xã (đoàn khám 100 phụ khoa, y tế địa phương khám 200 tổng quát). Buổi chiều tổ chức thăm, tặng quà cho chiến sĩ và tặng tập viết cho học sinh nghèo huyện Mèo Vạc (đại diện phòng Giáo dục và/hoặc UBND huyện nhận để cấp phát sau) tại huyện đội Mèo Vạc sau đó tham quan tại Mèo Vạc. Ngủ đêm tại thị trấn Mèo Vạc

Ngày 4 – thứ Bảy 21/11/2015: Buổi sáng đi xã Thái Phìn Tủng huyện Đồng Văn trên đường đi sẽ tham quan đệ nhất hùng quan Mã Pì Lènh, sông Nho Quế, cột cờ Lũng Cú, Cao nguyên Đá Đồng Văn, cánh đồng hoa Tam giác mạch. Khoảng 13g30 tổ chức khám bệnh cho 400 người dân (đoàn khám 200 phụ khoa, y tế địa phương khám 200 tổng quát) và thăm tặng quà cho thầy cô giáo, trẻ em và học sinh nghèo tại xã. Buổi tối giao lưu, tặng quà tại huyện đội Đồng Văn. Ngủ đêm tại thị trấn Đồng Văn

Ngày 5 – Chủ nhật 22/11/2015: Buổi sáng về Tp.Hà Giang. Trên đường đi sẽ tham quan và chụp ảnh tại cổng trời Quản Bạ, di tích lịch sử nhà Vua Mèo. Ăn trưa tại Tp.Hà Giang sau đó đi huyện Bắc Quang, thăm và tặng quà tại trường mầm non Hoa Hồng xã Đồng Tâm. Kết thúc chương trình, về Nội Bài tập trung đi chuyến 21g00 về lại Tân Sơn Nhất, trên đường về Hà Nội sẽ dừng ăn chiều tại Tp.Tuyên Quang. Chia tay các thành viên tại sân bay Tân Sơn Nhất.

CÔNG TÁC TỔ CHỨC

Hàng hóa:

1. Hàng từ TP.HCM ra Hà Nội bằng xe lửa, nhóm Hà Nội thuê xe và nhận hàng tại Ga và chuyển lên Hà Giang trước, tập kết hàng tại Tỉnh đội. Sáng 19/11 tập trung phân loại và chuyển hàng lên 2 xe do Tỉnh đội bố trí. Xe 1 xếp thuốc chữa bệnh, quà và hàng các loại cho Lũng Pù và Thái Phìn Tủng. Xe 2 xếp thuốc chữa bệnh, quà và hàng các loại cho Khâu Vai và hàng cho các cơ quan huyện Mèo Vạc, Đồng Văn; quà cho Bắc Quang gửi tại Tỉnh đội. Tại Mèo Vạc, chiều tối 19/11 sẽ xuống hàng dành cho Đồng Văn và quà cho cơ quan huyện Mèo Vạc gửi tại huyện đội Mèo Vạc, sáng 20/11 mỗi xe chở toàn bộ hàng và thuốc cho 1 xã sau đó giải phóng xe của Tỉnh đội.

2. Chiều 20/11 chuyển hàng cho Đồng Văn lên xe của đoàn để sáng 21/11 chuyển đi.

3. Trưa 22/11 ghé Tỉnh đội nhận và chuyển lại hàng cho Bắc Quang lên xe của đoàn.

4. Quà được trao cho các đối tượng gồm:

a. 1.000 người ra khám tại 3 xã Lũng Pù (300 người), Khâu Vai (300 người) và Thái Phìn Tủng (400 người)

b. 300 trẻ em < 5 tuổi tại 3 xã, mỗi xã 100 em, có danh sách nhận quà

c. 750 học sinh tại 3 xã, mỗi xã 250 em, có danh sách nhận quà. Mỗi xã có phần quà riêng cho thầy cô giáo sử dụng và hỗ trợ cho học sinh nghèo.

d. 200 hộ gia đình tại 2 xã Lũng Pù và Khâu Vai, mỗi xã 100 hộ, có danh sách nhận quà

e. 250 học sinh các trường Mầm non Hướng Dương (100 trẻ) và Hoa Hồng (150 trẻ)

f. 5 hộ gia đình bị cháy nhà tại Tp.Hà Giang

g. Các đơn vị tại tỉnh và các huyện theo danh sách phân bổ

5. Toàn bộ hàng, quà sẽ cấp phát trực tiếp cho người ra khám, cho hộ nghèo theo danh sách do địa phương lập, cho học sinh tại lễ 20/11 tại các trường và cho đại diện phòng giáo dục Mèo Vạc cùng lãnh đạo các trường mầm non Hướng Dương và Hoa Hồng, trường hợp đối tượng có tên nhưng không tới nhận thì phần quà sẽ chuyển cho đối tượng khác. Các trường hợp phát sinh do trưởng đoàn quyết định sau khi thống nhất với các nhà tài trợ cùng đi. Trường hợp thuốc cấp cho người ra khám còn dư sẽ xem xét tặng lại cho phòng khám quân dân y hoặc đồn biên phòng để cấp cho dân sau khi đoàn đã rời đi.

Nhân lực:

1. Tập hợp toàn đoàn tại Nội Bài sau đó chia thành 2 nhóm, tách nhóm ngay sau khi lên xe theo danh sách, phụ trách nhóm chịu trách nhiệm điểm danh thành viên trong suốt hành trình; ngoại trừ sáng 20/11 có thể sẽ điều chỉnh lại thành viên các nhóm để mỗi xe sẽ đi riêng 1 xã và có đủ thành phần

2. Ban tổ chức gồm: Bs Quốc Hùng làm trưởng đoàn, phụ trách chung và chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục liên quan, phụ trách nhóm xã Khâu Vai và đại diện đoàn phát biểu tại xã. Chị Hải Yến chịu trách nhiệm tổ chức viếng nghĩa trang, liên hệ Sở Công an, Tỉnh đội và các địa phương, liên hệ nơi ăn, nghỉ và phụ trách nhóm xã Lũng Pù đồng thời đại diện đoàn phát biểu tại xã. Anh Vũ Hùng chịu trách nhiệm quản lý hàng chung, Bá Phúc và Hoàng Ẩn hỗ trợ. Chị Liễu lo hậu cần, giấy tờ và thanh toán các chi phí. Chị Thơ lo chuẩn bị thuốc chữa bệnh. Trưởng đoàn chịu trách nhiệm chung. Đại diện các nhà tài trợ chính có thể tham gia phát biểu tại xã.

3. Đoàn bố trí 2 thành viên phụ trách chụp hình/quay phim, mỗi thành viên đi theo 1 nhóm

Công tác truyền thông

1. Phòng PX 15 Công an Hà Giang chịu trách nhiệm thông tin về chuyến CTXH của đoàn tại tỉnh Hà Giang

2. Đoàn sẽ chuẩn bị băng rôn treo trên xe và chuẩn bị phông nội dung chương trình có tên các nhà tài trợ và băng rôn tại các điểm khám bệnh và trao quà tại 3 xã

UBND huyện Mèo Vạc

1. Chỉ đạo thực hiện truyền thông về chương trình tại huyện và các xã, chỉ đạo UBND các xã lập danh sách hộ gia đình nhận quà, tổ chức mời đối tượng ra nhận quà và mời người ra khám. Lưu ý mẫu phiếu Nhận qùa phải khác mẫu Khám bệnh để tránh nhầm lẫn

2. Hỗ trợ công tác hậu cần cho đoàn từ chiều 19/11/2015 đến sáng 21/11/20105

3. Chỉ đạo UBND 2 xã huy động nhân lực tham gia hỗ trợ các hoạt động của đoàn và phối hợp với đoàn để khám bệnh, cấp thuốc, chuẩn bị máy siêu âm và kính hiển vi tại điểm khám. Dự kiến ngoài số cán bộ trạm y tế còn cần khoảng 10 nhân viên để hỗ trợ về giao tiếp ngôn ngữ khi khám bệnh, cấp thuốc và hướng dẫn sử dụng thuốc cho người dân.

4. Chuẩn bị chương trình tổng kết hoạt động tại Mèo Vạc vào chiều 20/11/2015

UBND huyện Đồng Văn

1. Chỉ đạo thực hiện công tác truyền thông tại huyện và xã, chỉ đạo UBND xã Thái Phìn Tủng lập danh sách và mời người ra khám, chuẩn bị tổ chức trao quà cho học sinh.

2. Hỗ trợ công tác hậu cần cho đoàn ngày 21/11/20105

3. Chỉ đạo ngành y tế huyện phối hợp với đoàn để khám bệnh, cấp thuốc, chuẩn bị máy siêu âm và kính hiển vi tại điểm khám. Dự kiến ngoài số cán bộ trạm y tế còn cần khoảng 10 nhân viên để hỗ trợ về giao tiếp ngôn ngữ khi khám bệnh, cấp thuốc và hướng dẫn sử dụng thuốc cho người dân.

Sở Công an

1. Bố trí đoàn công tác phối hợp chung trong các hoạt động tại 3 huyện Mèo Vạc, Đồng Văn và Bắc Quang; hỗ trợ tiếp nhận hàng và bố trí 1 xe 29 chỗ chở các thành viên trong suốt hành trình từ khuya 18/11/2015 tới ngày 22/11/2015 tại Nội Bài

2. Hỗ trợ đoàn triển khai các công việc theo chương trình và tham gia giữ trật tự, hướng dẫn nhân dân tại các điểm xã

Tỉnh đội

1. Hỗ trợ tiếp nhận hàng từ Hà Nội chuyển lên và bố trí 2 xe chở hàng xuống xã trong 2 ngày 19/11 và 20/11; bố trí 1 xe 29 chỗ chở các thành viên trong suốt hành trình từ khuya 18/11/2015 tới ngày 22/11/2015 tại Nội Bài

2. Giúp đoàn tổ chức viếng Nghĩa trang

3. Chỉ đạo huyện đội Mèo Vạc và Đồng Văn bố trí nhận quà và hỗ trợ đoàn triển khai các công việc theo chương trình

Chi tiết hoạt động ngày thứ Sáu 20/11:

Buổi sáng:

1. 06g00 tập trung đoàn ăn sáng tại thị trấn sau đó xuống xã. Chia 2 nhóm về 2 xã

2. Tại mỗi xã: tập trung toàn nhóm tại trường học để dự lễ 20/11 và trao quà cho các đối tượng để khích lệ chương trình toàn dân đưa trẻ tới trường sau đó dời về trạm y tế để khám bệnh, cấp thuốc. Trường hợp việc trao quà kéo dài hơn dự kiến thì tới 8g30 nhóm khám bệnh sẽ chuyển qua trạm y tế trước, nhóm tặng quà sẽ hỗ trợ sau khi kết thúc tặng quà học sinh. Sau khi ăn trưa tại xã, phụ trách nhóm chịu trách nhiệm cho nhóm quay về thị trấn trước 13g30 để triển khai công việc buổi chiều.

Buổi chiều:

1. Tập trung toàn đoàn tại huyện đội lúc 13g30 để thăm, tặng quà cho chiến sĩ và tặng tập viết cho học sinh nghèo. Báo cáo tổng kết hoạt động tại Mèo Vạc (khoảng 1,5 giờ)

2. Tham quan Mèo Vạc sau khi kết thúc hoạt động tại huyện đội.

Lưu ý:

1. Các thành viên hạn chế tách đoàn trong suốt hành trình, trường hợp tách đoàn phải báo cho ban tổ chức hoặc người phụ trách xe biết

2. Nếu thành viên có nhu cầu mua đồ về lại Sài Gòn vượt quá khối lượng miễn cước (7kg) phải báo sớm cho cô Liễu biết để mua bổ sung vé hành lý trước giờ bay ít nhất 01 ngày

3. Khi tham quan phải tuân thủ qui định tại địa phương, không dẫm đạp làm hư hại hoa tam giác mạch, không xả rác bừa bãi, không tự ý cho tiền hoặc bánh kẹo cho trẻ em trong quá trình đi tham quan

4. Chương trình có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế tại địa phương sau khi có sự thống nhất trong ban tổ chức

5. Các số điện thoại liên hệ: Bs Quốc Hùng 0913938804, 0938903728

Chị Hải Yến 0903875241

Cô Liễu 0918541995

Vui lòng đánh giá mức độ hài lòng

Chi tiết chương trình CTXH tại Hà Giang năm 2015 - Bệnh viện Hùng Vương